VOTACIONESUFPS

la aplicación puede ser usada a través de http://gidis.ufps.edu.co/votacionesufps para el modulo administrador y http://gidis.ufps.edu.co/votacionesufps/FormE/FormLoginEstudiante.php para los estudiantes

INTERFACES

INTERFACES

las interfaces desarrolladas por nuestro grupo de trabajo fueron diseñadas con los colores representativos de la institución y siguiendo el modelo que tiene el portal académico para estudiantes de la UFPS

INTERFACES DE ADMINISTRADOR

FIG1: LoginAmind-VOTACIONESUFPS

FIG2: PrincipalAdmin-VOTACIONESUFPS

FIG3: CrearJornadaElectoral-VOTACIONESUFPS

FIG4: ListarJornadaElectoral-VOTACIONESUFPS

FIG5: ListarPostulados-VOTACIONESUFPS

FIG6: Reporte Jornada Electorar-VOTACIONESUFPS

INTERFACES DE ESTUDIANTE

FIG7: LoginEstudiante-VOTACIONESUFPS

FIG8: PrincipalEstudiante-VOTACIONESUFPS

FIG9: ListarJornadasElectorales-VOTACIONESUFPS

FIG10: MisCandidaturas-VOTACIONESUFPS

FIG11: PostularCandidatura-VOTACIONESUFPS

FIG12: Reporte Jornada Electorar-VOTACIONESUFPS

FIG13: Planilla de votacion-VOTACIONESUFPS

CASOS DE USO

CASOS DE USO

DIAGRAMA EXTENDIDO

FIG1: DIAGRAMA EXTENDIDO CASOS DE USO-VOTACIONESUFPS

CASOS DE USO

Codigo	Caso de Uso	Actores participantes
CU01	Este caso de uso permite a los secretario general (administrador) y estudiante validar su identidad ante el sistema, se muestra en pantalla una interfaz con dos campos, los cuales son usuario y contraseña que deberán ser digitados para ingresar al sistema esto para el caso del administrador, el estudiante en su interfaz tendrá tres campos (código ,cedula y contraseña).	Secretario general
CU02	En este caso de uso el secretario general procederá  a registra una jornada electoral , en el sistema se mostrara una interfaz en la cual el secretario general llenara los campos con la información pertinente y procederá a guardar los datos	Secretario general
CU03	En este caso de uso el sistema le permitirá al secretario general visualizar las jornada electorales creadas así como sus datos	Secretario general Estudiante
CU04	En este caso de uso el secretario general realizara los respectivos cambios a una jornada electoral, ya sean fechas o el estado de la misma	Secretario general
CU05	En este caso de uso el secretario general podrá cancelar una jornada electoral y especificar el motivo de la cancelación	Secretario general
CU06	En este caso de uso el sistema le mostrara el listado completo de candidatos por jornada electoral al secretario general	Secretario general
CU07	En este caso de uso el sistema le permitirá al secretario general visualizar la información de cada uno de los candidatos y que tome la decisión siguiendo los parámetros definidos por la universidad de aprobar o no la candidatura de un estudiante	Secretario general
CU08	En este caso de uso el sistema permitirá a administrador cambiar sus credenciales de inicio de sesión	Secretario general
CU09	En este caso de uso se le permitirá al estudiantes postular su candidatura a una jornada electoral a través de la interfaz que ofrece el sistema llenando la información correspondiente	Estudiante
CU10	En este caso de uso el sistema le permitirá al estudiante visualizar estado de su candidatura así como sus datos	Estudiante
CU11	En este caso de uso el sistema permitirá que el estudiante edite los datos de su candidatura	Estudiante
CU12	En este caso de uso se le permitirá al estudiante eliminar su candidatura por una jornada electoral	Estudiante
CU13	En este caso de uso se le permitirá que el estudiante registre su voto a una jornada electoral por un candidato o el voto en blanco  a l momento de seleccionar automáticamente se le tomara una fotografía, se guardara la información del voto y se procederá a cerrarle la sesión	Estudiante

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

N°	Requerimiento	Descripción
RF1	Inicio de sesión administrador	el sistema debe permitir que el administrador a partir de un usuario y contraseña ingrese al sistema
RF2	Registrar jornada electoral	el sistema debe permitir al administrador registrar una  jornada electoral
RF3	guardar jornada electoral	el sistema debe guardar la información de la jornada  electoral
RF4	Actualizar Jornada Electoral	el sistema debe permitir que el administrador edite los datos de las jornadas electorales
RF5	Listar Jornadas Electorales	el sistema debe permitir que el administrador liste las  jornadas electorales con sus datos
RF6	Validar Candidato	el sistema debe permitir que el administrador valide la  candidatura de un estudiante (aprobar o denegar)
RF7	guardar validación de candidatura	el sistema debe guardar la validación de la candidatura
RF8	Listar Candidatos	el sistema debe permitir que el administrador liste los  estudiantes candidatos con sus datos y estado de la  candidatura(aprobado o denegado)
RF9	Cambio de contraseña del administrador	el sistema debe permitir que el administrador cambie  su contraseña
RF10	Cambio de nombre de usuario	el sistema debe permitir que el administrador cambie  su nombre de usuario
RF11	Cerrar sesión	el sistema debe permitir que el administrador pueda  cerrar la sesión en el sistema
RF12	Inicio de sesión estudiante candidato	el sistema debe permitir que el estudiante candidato a  partir de sus datos (codigo, cédula, contraseña ) de  divisist ingrese al sistema
RF13	visualizar Jornada electoral	el sistema debe permitir que el estudiante candidato  pueda ver las jornadas electorales en las cuales   pueden postularse
RF14	Postular candidatura	el sistema debe permitir que el estudiante candidato  pueda postular su candidatura a una jornada electoral
RF15	guardar postulación	el sistema debe registrar la información de la postulación  del candidato
RF16	visualizar postulación	el sistema debe permitir que el estudiante candidato  pueda visualizar el estado de su candidatura  (aprobado , denegado o pendiente)
RF17	Cerrar sesión estudiante candidato	el sistema debe permitir que el estudiante candidato pueda  cerrar sesion del sistema
RF18	Iniciar sesión estudiante votación	el sistema debe permitir que el estudiante a partir de sus datos (codigo, cédula, contraseña ) de divisist ingrese al sistema
RF19	visualizar tarjetón electoral	el sistema debe permitir al estudiante visualizar el tarjetón electoral con la información de los candidatos
RF20	sellar voto	el sistema debe permitir que el estudiante pueda seleccionar  al candidato de su elección
RF21	capturar fotografía	el sistema debe tomar una fotografía a través de la webcam  en el momento que el estudiante selle el voto
RF22	guardar voto	el sistema debe guardar la información del voto de cada estudiante
RF23	cerrar sesión automática	el sistema debe cerrar la sesión del estudiante una vez guardada la información del voto
RF24	generar reporte	el sistema debe generar un reporte con los resultados obtenidos  en la jornada electoral

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

Numero	Requerimiento	Descripción
RNF1	USABILIDAD	El sistema debe ser sencillo e intuitivo para usuarios no expertos
RNF2	USABILIDAD	El sistema debe permitir que el usuario acceda a la información de una manera intuitiva por medio de interfaces sencillas
RNF3	SEGURIDAD	Un estudiante que no este matriculado no debe estar habilitado para acceder al sistema de votación
RNF4	SEGURIDAD	Un estudiante debe estar habilitado para votar solo una vez
RNF5	SEGURIDAD	La privacidad del voto tiene que garantizarse durante la selección, transferencia y recepción, almacenamiento y conteo de los votos
RNF6	PERSISTENCIA	El sistema  debe registrar todo ingreso de usuario desde su registro así como toda iteración que tenga con esté.
RNF7	ESCALABILIDAD	El sistema debe estar en capacidad de permitir en el futuro el desarrollo de nuevas funcionalidades, modificar o eliminar funcionalidades después de su construcción y puesta en marcha inicial, éste proceso debe ser transparente para el usuario final.
RNF8	DESEMPEÑO	Se debe garantizar la confiabilidad, la seguridad y el desempeño del sistema informático a los diferentes usuarios.
RNF9	MULTIPLATAFORMA	El sistema debe poderse ejecutar en diferentes entornos operativos.
RNF10	RENDIMIENTO	El sistema debe estar en capacidad de dar respuesta al acceso de todos los usuarios que en dado momento estén interactuando con esté, con un tiempo de respuesta aceptable.
RNF11	PORTABILIDAD	El sistema debe estar en capacidad de interactuar con los otros sistemas de la UFPS. Por ejemplo, el sistema de votaciones para representantes no debe tener problemas al acceder al sistema de matrícula de los estudiantes.

DIAGRAMA EXTENDIDO

MODELADO DEL NEGOCIO

MODELO DE NEGOCIO

Descripción del Negocio

Actualmente  la Universidad Francisco de Paula Santander no cuenta con un sistema de información que permita sistematizar los procesos elecciones electorales, en todo a lo que converge al proceso de  creación de Jornada Electoral y al registro de todos los actores que participan en este proceso. Al sistema de información solo tienen acceso directo el secretario general y los estudiantes. En el proceso de análisis del problema se identificó que los principales requerimientos que se deben manejar para suplir los procesos de votación de la UFPS son los siguientes:

  Ø  Registrar, editar y visualizar la jornada electoral.

  Ø  Listar candidatos electorales registrados y aprobar su candidatura.

  Ø  Registrar, editar y visualizar candidatura por parte de los estudiantes de la UFPS.

  Ø  Registrar voto por alguno de los candidatos. 

En conclusión se puede decir que el sistema de votación es bastante manual. Por tanto se puede percibir la necesidad de desarrollar un sistema de información que permita la sistematización de estos procesos trayendo consigo  beneficios tales como la disminución de costos y de tiempo, y  a su vez aumentando la rapidez y eficiencia de los procesos.

Objetivo del Negocio

Comprender el funcionamiento del negocio para poder aportar soluciones a las necesidades organizacionales y tecnológicas de la UFPS, creando un sistema de información con alto valor añadido.

Procesos del Negocio

  Ø  Registrar jornada electoral: este proceso  lo hace el secretario general el cual estipula las fechas para llevarse a cabo.

  Ø  Aprobar candidatura: este proceso es realizado por el secretario general el cual es el encargado de aprobar la candidatura de un estudiante según los parámetros definidos por la organización.

  Ø  Registrar candidaturas: el proceso de postular una candidatura es realizado por un estudiante el cual quiere por votación popular aspirar a un puesto.

  Ø  Votación: este proceso es realizado por un estudiante el cual ejerce su derecho al voto  en este proceso hay dos opciones voto en blanco o por un candidato.

     Actores del negocio

      Los actores que intervienen en los procesos son 2: el administrador o secretario general y el estudiante.

El administrador  es el encargado de todo el proceso de planificación y las gestión del la jornada electoral, aprobar las candidaturas propuestas por un estudiante a una jornada electoral

El estudiante podrá registra su candidatura a una jornada electoral asi como gestionar todo acerca de su candidatura, pordra realizar el proceso de votación por un candidato en una jornada electoral 

Jerarquía de Roles

 Reglas del Negocio

·         El administrador o secretario general es el encargado de gestionar las jornadas electorales

·         El administrador o secretario general es el encargado de aprobar las candidaturas propuestas por los estudiantes

·         El estudiante puede gestionar su candidatura

·         El estudiante realizara el proceso de votación en una jornada electoral ya creada